Создание любого информационного текста  начинается с правильной структуры.

Алгоритм написания текста

Краткий алгоритм написания хорошего текста включает следующие этапы:

1. Постановка задачи.
2. Составление плана текста.
3. Сбор и обработка информации.
4. Написание текста.
5. Создание заголовка.
6. Вычитка и корректировка текста.

                          Разберем все этапы подробно.

Постановка задачи

Определите результат, который Вы хотите получить при помощи текста.

Например, Вам нужно написать статью о вашей программе летнего чтения. Ваша задача: привлечь читателей к активному участию в летней программе.

Составление плана текста

План – это каркас, который будет обрастать текстом. Грамотный план поможет быстро написать хороший материал. Он должен отражать: как Вы планируете решать поставленную перед текстом задачу; передавать ход повествования и должен быть логичным. Каждый пункт плана должен соответствовать объему текста примерно в 1000 знаков.

Например, для статьи о программе летнего чтения можно составить следующий план:

1. Вводный абзац;
2. Библиотечные акции;
3. Организация индивидуальной и массовой работой;
4. Организация игровых уголков, зон творчества;
5. Выводы по статье.

Сбор и обработка информации

Если Вы пишете статью на основе личного опыта, то этот пункт пропускается. Если Вам требуется информация для написания статьи – постарайтесь найти объективные источники информации.

К объективным источникам информации можно отнести:

1. Официальные сайты компаний, государственных органов, некоммерческих объединений.
2. Сайты научных центров, учебных заведений.
3. Сайты официально зарегистрированных СМИ.
4. Блоги признанных экспертов в интересующей Вас сфере.
5. Корпоративные блоги, официальные группы в социальных сетях.
6. Материалы с конференций (доклады участников, данные исследований, видеозаписи выступлений).
7. Известные и давно существующие информационные сайты.
8. Официальные каналы организаций, конференций.
   

Много полезной информации можно найти через поисковые системы, задавая в запросе специальный параметр для поиска по документам pdf, doc, и т.д. Для этого в Яндексе, Гугле рядом с запросом необходимо поставить параметр mime:pdf (для поиска только по документам pdf),  mime: doc (для поиска текстовых документов).

Полезную для статьи информацию лучше выписывать на листок.  Выписанные факты лучше запоминаются и структурируются. С такими данными удобнее работать т.к. все под рукой и не нужно переключаться на разные вкладки для поиска информации. К полезным фактам относятся: цифры, даты важных событий, действующие лица и спикеры, основные тезисы их выступлений и все, что Вы посчитаете нужным зафиксировать.

Написание текста

                Традиционный способ изложения материала похож на пирамиду.

Текст, построенный таким образом, предполагает, что самая важная информация расположена в начале материала, и чем дальше к концу, тем менее значимо то, что написано. Получается так, что  данная четкая информация в начале текста постепенно подробно раскрывается, дополняется цитатами и новыми подробностями.

Такая структура, как правило, наиболее удобна для читателя. Он быстро схватывает главное, может прервать чтение в любом месте, и не упустит самого главного. Достаточно распределить информацию по значимости – и текст уже готов.

Новость – это антиистория. Мы нарушаем хронологию и начинаем повествование с самого важного и затем располагаем информацию по убыванию важности. Если переложить «Сказку о рыбаке и рыбке» на язык новостей, заметка начиналась бы так:

«Старуха осталась у разбитого корыта». Затем переходим к менее важному. Например, «Перед этим золотая рыбка сделала старуху царицей, но старухе все было мало». Дальше будет еще менее важное: «Золотая рыбка исполняла желания старухи после того, как рыбку поймал старик, но сжалился над ней и отпустил в море». Потом еще менее важное: «Для себя старик у золотой рыбки не просил ничего». Потом: «Первым желанием старухи было получить новое корыто».

Создание заголовка

Важность заголовка заключается в том, что вероятность его прочтения – более 90%, так как глаз автоматически замечает на полосе все слова, написанные крупным жирным шрифтом.

Хороший заголовок должен привлекать внимание, вызывать интерес к прочтению текста. Существует множество типов заголовков, например: заголовок-интрига, заголовок с вопросом, использование цитаты из текста; заголовок с отражением  выгодыи многое другое.

В заголовке с отражением выгоды показана ценность новости для потребителя. Такие заголовки отлично зарекомендовали себя при анонсировании рекламных акций.

• АКЦИЯ! Каждому новому посетителю библиотеки скидка 50% на первых 3 месяца пользования литературой из читального зала!

В заголовках с отражением выгоды используются специальные слова, которые указывают на что-то новенькое.

• Новинка
• Акция
• Теперь
• Бесплатно и т.д.

Оптимальная длина заголовка – 5-7 слов. Длинные заголовки привлекают меньше внимания, т.к. для их прочтения и осмысления требуется больше времени.

Лучше составлять заголовок сразу после написания текста. Так приходит больше интересных вариантов. Можно подготовить 3-5 заголовков. Сделать паузу. Вернуться к работе, выбрать лучший вариант и доработать его.

Вычитка и корректировка текста

Пристальное внимание следует уделять грамотности текстов:

1. Проверьте фактическую информацию. Нередко в процессе написания допускаются ошибки, например, в датах.
2. Прочитайте текст вслух. Исправьте шероховатости, которые услышите.
3. Исправьте ошибки, опечатки. Здесь нам могут помочь  сайты и сервисы для улучшения текста онлайн. Их существует огромное количество, начиная от проверки текста на грамотность, заканчивая сервисами по подбору синонимов и ассоциаций к слову.

Например несколько онлайн сервисов: LanguageTool — это свободное программное обеспечение для проверки грамматики, пунктуации, орфографии и стиля.

В состав LanguageTool входят грамматические правила для 30 языков, в том числе и белорусские. Слова, где есть ошибки, выделяются бледно-розовым цветом. Места, где нет запятых - выделяются светло-оранжевым цветом. Программа для большинства найденных грамматических ошибок предлагает варианты их исправления.  (https://www.languagetool.org/ru/ )

ОРФО Online(http://online.orfo.ru/ ) - это уникальная система, предназначенная для проверки и исправления правописания текстов на русском и других языках онлайн (белорусского языка – нету). Система ОРФО поможет максимально сократить количество допущенных ошибок и опечаток в тексте документа и сэкономить время на их устранение.  Из минусов хотелось бы выделить небольшой момент: нельзя проверять текст больше 4000 знаков.

SEO-анализ текста от TEXT.RU. (https://text.ru/seo). Помимо пунктуации и орфографии, ТЕКСТ.ру оценивает и разбирает буквально по "косточкам" сам текст: вы узнаете заспамленность текста, количество пробелов, слов, сколько "воды" в нем, позволяет сделать анализ текста интерактивным и легким для восприятия.

Вот некоторые возможности SEO-анализа:

✔ Счетчик символов, подсчет количества знаков и слов в тексте онлайн.

С помощью данного онлайн-сервиса можно определить число слов в тексте, а также количество символов с пробелами и без них.

✔ Определение процента водности текста;

Данный параметр отображает процент наличия в тексте стоп-слов, фразеологизмов, а также словесных оборотов, фраз, соединительных слов, являющихся не значимыми и не несущими смысловой нагрузки. Небольшое содержание «воды» в тексте является естественным показателем, при этом:

до 15% - естественное содержание «воды» в тексте;

от 15% до 30% - превышенное содержание «воды» в тексте;

больше 30% - высокое содержание «воды» в тексте.

Программа «Главред» поможет отшлифовать текст в информационном стиле и  очистить текст от «словесного мусора».

                                           Написание новости на сайт

Новости – один из самых востребованных типов контента в Интернете в целом и в социальных сетях в частности. Главное в новости — факт, о котором в настоящий момент знаете только Вы и Вы можете первым рассказать о нем.

Человек, пишущий новость, должен задать себе следующие вопросы: Кто — Who Что — What Когда — When Где — Where Почему — Why Как — How

На английском языке пять из шести вопросов начинаются на букву W и один на букву H. Поэтому на профессиональном жаргоне журналистов они называются «Пять W и один H». Ввел в журналистский обиход эти вопросы Редьярд Киплинг.

Формула написания «жестких» новостей

• Что произошло?

• Где это произошло?

• Когда это произошло?

• Кто стал участником этого события?

• Как это происходило?

• Почему это произошло?

• Что означает данное событие?

Если вы ответили на все эти вопросы, значит, вы написали новость. Каждая новость (статья) состоит из трех частей: заголовка, краткого, в один абзац, содержания (лида) и собственно самой статьи (тело новости). Тело новости подробно раскрывает лид.

Заголовок  должен быть цепляющий, яркий, интересный, информативный, интригующий, подталкивающий к чтению. Написав заголовок, прочтите его и  ответьте на следующие вопросы: хочется ли вам узнать подробности после прочтения заголовка?  Вам он нравится? Вам не стыдно сдавать текст с таким заголовком?

Если задача заголовка – завлечь читателя, побудить его обратить внимание на статью, то задача лида – удержать читателя, предложить ему столь увлекательную информацию, чтобы он продолжил чтение статьи.

Лид

Начало статьи называется лид.   Лид позволяет охватить текст одним взглядом, он выводится на главной странице, на странице со списком материалов.  Не следует бояться того, что аннотация расскажет текст настолько полно, что его не захотят читать.

Принципы написания  лида

• Лид всегда представляет собой один абзац. Длина лида не превышает 3−4 предложений среднего, в 15 слов, размера. Это примерно 350 знаков, включая пробелы. 
• Текст вступления излагается в третьем лице.
• Лид не должен иметь абстрактного начала.
• Лид не должен содержать  подробностей.
• Лид должен вызывать у читателя желание узнать детали (интриговать).
• Простейший механический способ написать аннотацию — взять по ключевой фразе из каждого абзаца материала, соединить их и выбросить лишнее. Так как вступление — краткое описание материала, автор может заимствовать из текста отдельные фразы или словосочетания. Представьте, что вы составляете мини-реферат по статье.  Исключите вводные слова, каждое предложение лида должно нести смысл, придавать дополнительную ценность. Во вступлении не используются восклицательные знаки.
• По возможности следует избегать точек с запятой.
• Лид не должен оканчиваться многоточием. Вопросительных предложений лучше избегать, ведь в заголовке уже задан вопрос. 

Самая распространенная ошибка при составлении лида – это отдаленное начало в стиле «Все мы когда-нибудь задумываемся о том, как хорошо было бы жить на Марсе…». Ученые установили, что читатель тратит не более 5 секунд на ознакомление с заголовком и лидом, и если это ему неинтересно, то как бы гениально ни была написана новость, читать ее никто не будет.

Бывает так, что в попытке написать хороший текст, автор пытается втиснуть ответы на все вопросы в одно предложение,  перегружает его, делает слишком длинным. Поэтому мы примем следующую формулу: статья по возможности должна содержать ответы на все шесть вопросов, и мы должны  стремиться дать ответы на них как можно быстрее, желательно в лиде. Сначала нужно понять, какой именно из шести вопросов мы собираемся выделить в статье, какой из них главный. В соответствии с этим у нас будет шесть типов лида – «кто», «что», «когда», «где», «почему», «как». С ответа на главный вопрос и будет начинаться лид и, следовательно, вся статья.

«КТО»

В этом случае на первое место выводится личность.

 «ЧТО»

Этот лид подходит для тех случаев, когда событие важнее, чем персоналии.

Обратите внимание, что на первом месте в этом лиде стоит то, что было сделано.

«КОГДА»

Этот лид - один из самых популярных. Принято начинать информацию со слов «сегодня» или, скажем, «14-16 октября». Такой лид должен означать, что главным в информации является ее срочность, быстрота подачи новости. Однако нужно осторожно относиться к лидам «когда», ибо получается, что когда статья начинается со слов «в ближайшее время» или «в прошлом году», именно это является основным, главным в статье.

В приведенном примере ясно, что важным является именно время совершения события.

«ГДЕ»

 Этот тип лида фокусирует наше внимание на месте события.

«ПОЧЕМУ»

Лид «почему» употребляется в тех случаях, когда наиболее важной частью сообщения являются  мотивы события или его причины.

КАК

В этом лиде  главное – способы проведения мероприятия, или если новость уже была известна аудитории, то раскрываются подробности случившегося.

Пример лида, отвечающего на шесть вопросов

—  6 сентября 2018 года (КОГДА) в центральной районной библиотеке (ГДЕ) состоялось очередное заседание « Школы молодого библиотекаря » (ЧТО), на котором присутствовали библиотекари Вознесенского  района. (УЧАСНИКИ СОБЫТИЯ).

С большим интересом (КАК),  для рекламы библиотечной деятельности (ПОЧЕМУ ЭТО ПРОИЗОШЛО), присутствующие приняли участие в создании информационных материалов на сайт библиотеки.

         Чтобы написать хороший материал, следуйте советам:

1. Первое и самое главное - любой текст должен читаться на одном дыхании.  Это значит, что вам нужно писать простым, понятным, легким языком. Не используйте сложных слов и выражений без крайней необходимости. В большинстве случаев для Интернета следует писать в разговорном стиле.  Такой вид изложения обладает большой эффективностью и интересом со стороны читателя. Этим стилем писать легче - он у всех на слуху.
2. Используйте короткие предложения без вводных конструкций, причастных/ деепричастных оборотов и другого сложного синтаксиса.
3. Делайте подзаголовок на каждую 1000 знаков текста.
4. Сравнение чего-либо лучше оформлять при помощи таблицы. Информация в таблице нагляднее для читателей.
5. Используйте списки: нумерованные, ненумерованные.

И наконец…

Бывает, что, обладая прекрасной информацией, не знаете, с чего начать материал, что выделить как самое главное, как взяться за лид. Это чувство знакомо многим. Для того, чтобы его преодолеть, применяется следующее упражнение: нужно представить себе, что вы обладаете сенсационной новостью, которую спешите сообщить домашним. Вы вбегаете в дом и сразу кричите … Вот то, что вы выкрикнули, и будет тем самым лидом, с которого следует начинать информацию и который привлечет внимание читателя.

Список литературы

1. Амзин А. Новостная интернет-журналистика – М.: Аспект-пресс, 2011. – 136 с. – Режим доступа: http://alex-alex.ru/nij/NIJ-2-20131006.pdf  – Дата доступа:  9.01.2017.
2. Колесниченко А. В.  Практическая журналистика / Колесниченко А. В.  [Электронный ресурс] :  учебное пособие. – М  .:  Изд-во Моск. ун-та, 2008. – Режим доступа: http://www.evartist.narod.ru/text28/0034.htm. – Дата доступа: 18.01.2017.
3. Колесниченко А. В. Настольная книга журналиста  / А. В. Колесниченко  [Электронный ресурс] :  учебное пособие. – М . : Аспект Пресс, 2013. – 334с. – Режим доступа: http://www.newsman.tsu.ru/Kolesnichenko-Nastolnaya_kniga_zhurnalista.pdf    - Дата доступа: 9.01.2017.